誠信經營

為建立誠信之企業文化,對賄賂採取「零容忍」之政策,經董事會通過制定《誠信經營守則》及《道德行為準則》,以遵循誠信經營成為健全的公司。並於公司網站及公開資訊觀測站揭露相關資訊,引導本公司管理人員之誠信道德行為,並提供利害關係人知悉公司之道德標準,透過明定的作業程序與懲處規定,於公司網站設置申述管道提供利害關係人舉發任何不當行為,並由稽核室透過年度稽核計畫執行,評估公司內部控制制度之有效性。

我們提倡誠信經營及道德從業行為,董事會應盡善良管理人之注意義務,督促公司防止不誠信行為,並隨時檢討其實施成效及持續改進,確保誠信經營政策之落實。財務部門負責誠信經營政策與防範方案之制定,稽核單位監督相關單位執行情形,並定期向董事會報告。 此外,網站上亦提供外部檢舉信箱,相關單位之承辦會對檢舉人之身分及檢舉內容進行保密,期望全體員工包含經理人,善盡管理、監督之責,嚴守從業道德規範,以確保公司得以永續成長與發展。


 

反貪腐、反賄賂政策

本公司倡導誠信經營,在所有商業行為中都謹守高道德標準,對於貪腐和賄賂採取零容忍態度,訂定誠信經營相關政策,以建立明確之反貪腐及反賄賂準則,及對員工及我們的商業夥伴提供溝通與訓練以協助其防止賄賂和貪腐行為。台耀化學依公司《誠信經營守則》規定防範不誠信行為,公司董事、經理人、受僱人、受任人及對公司具有實質控制者於執行業務時,應注意無論是直接或透過第三者進行之商業行為,禁止涉及賄賂。2022 年間,台耀化學無貪腐之情事與檢舉事件發生。


 

台耀化學反貪腐與反賄賂規則

公司規章項目規則
《誠信經營守則》商業行為各部門在日常營運中,進行商業行為時,禁止涉及賄賂,無論是直接或透過第三者(包含透過子公司、合資公司、代理商、代表人、顧問、股票經紀人、簽約商、供應商或其他媒介)進行之交易。
全面禁止接受各種形式的賄賂,例如收取契約回扣或圖利顧客、代理商、簽約商、供應商及員工等。
禁止直接或間接捐獻予特定政黨、政黨要員、候選人、政治組織或人物,作為變相賄賂。
慈善捐款應依職務授權及代理人制度之附件「核決權限表」呈權責主管核准後,始得為之,以確保所有捐款過程皆透明化。
禁止提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益。
對涉有不誠信行為之供應商、客戶及業務往來交易對象,應終止雙方之商業關係。
《工作規則》第 65 條盡職義務員工於就職期間應忠心盡職,員工與往來廠商之間,廠商給予之任何讓利利益,均屬公司所有;其他盡職相關之具體事項,得以公司日後相關公告規範之。

 

內部控制及內部稽核

內部控制及內部稽核台耀設置隸屬於董事會之內部稽核單位,並依公司規模、業務情況、管理需要及其他有關法令之規定,配置專任稽核人員(兼任稽核主管)共計 1 名,負責評估公司內部控制制度之有效性。本公司內部稽核主管之任免,經提報至董事會核定,其考評與薪資報酬,經簽報董事長核定;內部稽核人員任免規定已訂立於內部稽核實施細則。

稽核工作主要是依據董事會通過的稽核計畫執行,該稽核計畫乃依據已辨識之風險擬訂,另視需要執行專案稽核或覆核。綜合上述一般性稽核及專案的執行提供管理階層內部控制功能運作狀況,並及時提供管理階層以便其瞭解已存在或潛在缺失。2022 年度內部稽核無發現重大不符合事項。


 

法規遵循

法令遵循是企業經營的核心要求,倘若企業發生違法事件將損害長久建立的商譽形象,鉅額的罰金或賠償更侵蝕到企業獲利甚至股東利益,所以法令遵循對企業的意義在於保障股東與其他利害關係人權益,讓企業能夠永續經營。台耀化學無論在採購供應、銷售業務、勞工管理與福利、環境保護或公司治理,均嚴格遵主管機關對製藥產業的高度管制與規範,由各部門隨時關注法令、環境之變動,配合法令變化更新,立即評估對公司治理、營運之影響,研擬行動方案,一旦制定決策,即落實執行。

台耀化學定義之重大違法事件為:單一事件或同一事件累計遭受行政裁罰達新台幣 100 萬元以上、或嚴重影響公司營運之情事,如有發生需於永續報告書公開揭露。2022 年本公司無發生重大違法紀錄,所發生之行政裁罰均為消防法規、環保法規等輕微違規或缺失,被罰款件數 5 件,裁罰總金額 27.4 萬元,所列缺失均已改善完成或持續改善中。


 

台耀化學之環境相關行政罰款

罰款單位罰款內容罰金(元)
桃園市政府消防局桃園市消防局公共危險品查核缺失$32,000
桃園市政府環境保護局違反毒性及關注化學物質管理法$72,000
桃園市政府消防局公共危險品查核缺失罰鍰$64,000
桃園市政府消防局公共危險物品未依規定遴用保安監督人$22,000
桃園市政府消防局公共危險物品處理場位置不符規定$84,000
合 計$274,000

 

台耀化學之主要受管法規

誠信經營專責單位

 
 

法遵訓練

為即時提供各部門法律、法規相關協助及諮詢服務,我們設有法務企劃部。此外,我們亦不定期辦理各類法規之教育訓練、公告宣導資訊,包括新人入職的職場權益、以及各單位涉及之法規重要須知皆會安排相關訓練課程,一方面確保相關同仁能悉知、掌握最新規範,以檢討並更新其實務操作,避免因不諳規定而發生誤觸、違反之情事,除此之外,近年台耀也特別針對風險控管加強特定專職人員的教育訓練,包括 2021 年「證據」課程學習保存證據的重要性、2022 年「訂購單及訂單的風險控管」避免合約風險,更透過「營業秘密教育訓練」加強同仁對營業秘密的基本認知,藉此強化同仁的法遵及道德意識,以落實企業最基本的社會責任。

誠信經營專責單位
      同仁參與法規教育訓練

台耀化學近 3 年法遵教育訓練績效

年度2020 年2021 年2022 年
訓練堂數345
課程時數2829.530
上課人次8078511071

 

台耀化學 2022 年法遵教育訓練情形

誠信經營專責單位

  

申訴及建議管道

誠信與責任商業行為是企業永續經營之基礎,因此,我們設立各式申訴舉報及建議管道,鼓勵利害關係人針對不誠信、不道德行為,或任何營運活動對環境、經濟、社會及人權層面造成衝擊之情事,進行檢舉、申訴,或提供相關建議。 台耀化學於官網公告檢舉管道,內、外部人員皆可透過公開檢舉信箱(ethic@formosalab.com)直接向本公司舉報不法,受理單位須對檢舉人身分及事件保密,非調查必要,不提供予與調查不相關之第三人,以避免其遭受不公平及不利對待,並於《職場不法侵害防制辦法》中明定相關保護制度、案件受理流程及違規情事之處置標準。2022 年,台耀化學共收到 1 件員工協助申訴及 8 件意見提案案件,結案率為 100 %。


 

台耀化學近 3 年申訴舉報案件統計

誠信經營專責單位
關閉