治理結構

董事會組成

台耀化學最高治理單位為董事會,負責決策、監督,以及管理本公司對經濟、環境、人權(群)的衝擊,台耀化學本屆董事會於 2022 年 6 月全面改選,共選任 8 席董事,其中 3 席為獨立董事,任期自 2022 年 6 月 23 日至 2025 年 6 月 22 日。

本公司已訂定《公司治理實務守則》及《董事選任程序》,明定董事會成員組成應考量多元化,注重董事會成員多元的產業經驗以及專業背景與能力,並持續廣納不同性別、年齡、弱勢族群的聲音,本屆第 10 屆的董事會 7 位董事成員中(原獨立董事張庭榮於 2022 年 11 月辭任),4 位(57%) 具有藥(醫)學或化學背景,3 位(43%) 具有財務金融或企業管理專長,此外,女性董事有 2 席,佔全體董事席次約 29%,且兼任公司經理人之董事未超過全體董事席次三分之一,董事會組成除已具備基本條件與價值暨專業知識與技能,達到成員多元化政策外,並兼顧性別平等之落實。

本公司亦持續為董事成員安排多元進修課程,以供其決策時之參考,提升監督管理能力,進而強化董事會職能,故本公司各董事均能就自身不同專業領域、角度,提供其專業意見,對公司經營績效及治理決策,有莫大效益。 台耀化學董事會至少每季召開一次,2022 年共召開 6 次董事會議,含前任、新任之全體董事平均出席率達 96%。2022 年董事會議以定期呈報、例行追蹤、 依法令及公司營運需要等,須提請董事會討論決議之議案為主。2022 年未有需與董事會溝通之關鍵重大事件。


 

台耀化學董事會成員

治理結構
註:
  1. 係 2022 年 6 月 23 日改選後新任,該日之前、後,召開董事會分別為 2 次、4 次。
  2. 張庭榮於 2022 年 11 月 12 日辭任獨立董事及審計委員會委員。

董事會提名遴選

台耀化學於 2022 年 3 月董事會通過擬於 2022 年股東常會中全面改選 8 名董事(含 3 名獨立董事),並經審查通過同意通過提名程正禹博士在內等 8 名董事(含 3 名獨立董事)為董事候選人,其董事候選人之多元性、獨立性,以及學經歷、產業經驗、專業背景與專業技能等與組織衝擊相關之能力,均符合「公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法」,及公司法第 192 條之一規定、《公司章程》及《董事選任程序》規定辦理,採取候選人提名制度,其中陳怡芬、陸大榮及張庭榮列入本公司 2022 年獨立董事候選人名單,並依法公告候選人名單於公開資訊觀測站,後提請 2022 年 6 月份股東常會改選。

台耀化學於 2022 年 6 月股東常會選任 8 名董事(含 3 名獨立董事),並召開董事會,由全體董事當選人一致推舉程正禹博士擔任台耀化學董事長。程正禹先生擁有美國加州大學舊金山分校藥物化學博士學位,曾任台灣大學藥學系教授、美國杜邦化學公司研究員及麻省理工學院化學系博士後研究員。程正禹博士擔任台耀化學董事長暨總經理多年期間,累積擁有營運判斷、經營管理、領導決策、危機處理等專業能力及豐富經驗,對公司營運管理及投資決策面提供專業且完善的指導,對台耀化學營運管理有顯著助益,故繼續擔任董事長。

為落實董事會成員多元化,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,包括以下兩大面向考量之標準,第一、性別、年齡、國籍及文化等等的基本條件與價值;第二、法律、會計、產業、財務、行銷或科技的專業背景、知識技能及產業經歷。此外,為達到公司治理之理想目標,本公司董事會整體應具備之能力有 8 項,包含營運判斷能力、會計及財務分析能力、經營管理能力、危機處理能力、產業知識、國際市場觀、領導能力、決策能力。台耀董事會成員的組成,除具備基本條件與價值、專業知識與技能,達到成員多元化之外,並兼顧性別平等之落實。台耀亦持續為董事成員安排多元進修課程,持續充實新知,供其決策時之參考。更多董事會及其委員會多元化核心能力指標資訊請詳公司年報(111年度年報)。

 

利益迴避

本公司董事選任均採候選人提名制度,董事會依循《公開發行公司董事會議事辦法》訂定《董事會議事規範》,並規範董事之利益迴避原則。目前本公司董事或其代表之法人對於董事會議之事項,如有下列之一者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,包含以下四點:第一、與其自身或其代表之法人有利害關係;第二、董事認應自行迴避者;第三、經董事會決議應為迴避者;第四、董事之配偶、二親等內血親,或與董事具有控制從屬關係之公司,就會議之事項有利害關係者,視為董事就該事項有自身利害關係。為避免及減緩董事忠實義務與利益間之衝突,本公司透過完善的利益迴避原則,以及要求董事會成員以高度自律及審慎態度善盡管理人道德義務、忠實執行業務與職權,同時規範董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。

治理結構

董事會進修

為即時掌握全球經營管理趨勢、增進公司治理及風險應變能力,台耀化學建立董事進修學習之機制與管道,使董事便利取得相關資訊,以保持其核心價值及專業優勢與能力。台耀化學每年為董事安排進修課程,並完整涵蓋經濟、環境及社會等面向,以增進董事會成員所需之治理知能及趨勢洞見;另為使獨立董事能隨時掌握與公司相關訊息,我們不定期寄發主管機關相關法令(規)公告;更依據各董事成員之需求、回饋,持續強化傳遞資訊與進修規劃,以確保具備足夠專業善盡領導、監督功能。2022 年董事會總計進修時數共 60 小時,平均每人進修 7.5 小時。

 

台耀化學 2022 年董事會進修課程

 課程名稱課程主辦單位課程時數
環境類企業 ESG 策略與溫室氣體盤查實務探討台灣投資人關係協會6
淨零排放的機會與挑戰-兼論溫室氣體盤查、碳足跡和碳中和中華獨立董事協會3
經濟/治理類個資強力監管時代來臨-談台灣、歐盟、中國之最新個資監管趨勢社團法人中華公司治理協會6
從ESG企業永續發展看上市櫃公司的資安治理策略社團法人中華公司治理協會3
從集團財務長的角度深度解析財務報表對企業經營的影響與風險-解密關鍵訊息中華獨立董事協會3
循環與低碳創新所創造的真實價值-看懂循環經濟與治理社團法人中華公司治理協會3
揭開「內線交易」的神秘面紗社團法人中華公司治理協會3
虛擬世界大爆發:元宇宙與加密貨幣區塊鏈的未來發展社團法人中華公司治理協會3
董事會審查資產價值的風險與實務運作中華獨立董事協會6
董監如何督導公司做好風險管理及內部控制社團法人中華公司治理協會3
董監事的法律責任及對應之風險與防範台灣投資人關係協會6
獨立董事於企業經營與公司治理擔當之角色社團法人中華公司治理協會3
營業秘密保護與舞弊偵防實務社團法人中華公司治理協會3
關係人交易及非常規交易的實務案例解析中華獨立董事協會9

 

台耀化學 2022 年董事個別進修情形

(單位:小時)

董事成員環境類經濟/治理類總進修時數
董事長 程正禹336
董事 方珮維336
董事 李建宏066
董事 胡亦侃336
董事 謝弘旻066
獨立董事 陳怡芬01212
獨立董事 陸大榮066
獨立董事 張庭榮01212

註: 張庭榮於 2022 年 11 月 12 日辭任獨立董事及審計委員會委員。

 

董事會績效評估

為落實公司治理並提升本公司董事會功能,建立績效目標以加強董事會運作效率,台耀化學訂定 《董事會績效評估辦法》,每年定期執行董事會、功能性委員會(含審計委員會及薪資報酬委員會)自評,亦包括個別董事成員之自我績效評估(採問卷方式);其中董事會績效評估指標包含「對公司營運之參與程度」、「提升董事會決策品質」、「董事會組成與結構」、「董事的選任及持續進修」及「內部控制」等 五大面向,審計委員會及薪資報酬委員會亦據此評鑑結果檢討、建議相關薪酬發放標準及確切數額。2022 年董事會與功能性委員會自評及董事成員自評,評估結果顯示董事會有善盡指導及監督公司策略、重大業務及風險管理事項,並能建立妥適內控制度,整體運作情況完善,符合公司治理要求,預計將評估結果於 2023 年第一季提報董事會。

治理結構
 

董事及經理人之薪酬政策

台耀化學董事及協理級以上高階經理人之薪資報酬政策、制度、標準與結構皆由薪資報酬委員會訂定並檢討之;該委員會中設有獨立董事提供外部多元觀點及意見,且每年至少召開 2 次會議檢視並確保薪資報酬之競爭性與合理性。 台耀化學依公司訂定的《董事、各功能委員會委員及經理人之薪酬辦法》規定,本公司不論營業盈虧,獨立董事按月給付之固定酬金,並不參與年度盈餘分派,亦不提供其職務加給、離職金、獎金、退職退休金、特支費等報酬,以維持獨立董事之超然獨立;其餘非獨立董事之年度報酬包含,董事酬勞、薪資及獎金(後兩者僅涵蓋兼任員工者);高階經理人之酬金則包含薪資、獎金、退職金等,每年均定期揭露於公司年報(111年度年報)。 本公司高階經理人薪酬除上述規定外,並無其他重大特別福利;退休福利制度亦與一般同仁相同,均依照法令規定辦理。

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